Junta Directiva 2006-2008

Presidente
Humberto Ruiz
Vicepresidente
Alvaro Moros
Secretaria
Telly Gonzalez
Tesorero
Tirso Sánchez V.
Vocal
Alfonso Medina
Suplentes
Pablo Noguera
Rodolfo Chacón
Nerza de Márquez
Edmundo Casanova
José Angulo
Comisarios
Antonio Carrero
Samuel Pérez

Informe de la Junta Directiva

INTERVENCIÓN DEL SEÑOR RAUL IGNACIO MANTILLA VARELA, PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CLUB TORBES, A MANERA DE INFORME DE GESTION EN LA ASAMBLEA DEL 12 DE SEPTIEMBRE DE 2006.
Es obligación estatutaria presentar un informe a la Asamblea General Ordinaria, pero he creído conveniente hacerlo de manera muy esquemática y concisa para no alargarlo innecesariamente.
Permítanme que en primer lugar exprese mi agradecimiento a la Divina Providencia, y en especial a Nuestra Señora de la Consolación, por habernos permitido llegar al momento de la entrega con salud, satisfacción por el deber cumplido y en paz con nuestras conciencias.
Durante la gestión que hoy se cierra la Directiva que me correspondió presidir dedicó un esfuerzo importante a la organización y saneamiento de las obligaciones legales del Club. Así, entregamos al día con el Seniat, al día con las obligaciones de la venta de Licores y al día con la municipalidad.
Lo anterior no fue accidental. La Junta Directiva se propuso desde el primer momento acrecentar el prestigio y la imagen de seriedad de la Institución, y para ello era importante cumplir con esos aspectos. Mientras ese proceso de consolidación se adelantaba, evitamos en lo posible caer en la tentación de generar recursos mediante el mecanismo de venta de acciones a nuevos socios, a tal punto que durante nuestra gestión solo ingresaron 3 nuevos socios.
La orientación de una adecuada política administrativa y financiera, tuvo entre sus principales objetivos presentar una imagen de Institución solvente, y eso se logró. Quisimos también mostrarnos como una entidad Honesta y Responsable, y esa es la imagen que se tiene. Nos propusimos actuar con mesura, con medida, sin imprudencias, y así ha sido. Desde el primer día asumimos el compromiso pensando en la continuidad, en entregar la administración en las mejores condiciones a quienes vinieran después de nosotros, sin trámites pendientes y con fondos. Así estamos entregando.
Al mismo tiempo, con la mayor austeridad, se han mantenido en decoroso estado las instalaciones físicas y su dotación. El Club está bonito señores, hay cosas por hacer pero para las reparaciones mayores hubiese sido necesario buscar cuotas extraordinarias y no consideramos oportuno hacerlo.
Durante nuestra gestión, se continuó con la tradición de ser hospitalarios con las Instituciones de la ciudad. Por eso se han realizado aquí las Sesiones del 15 de Agosto y otras actividades de la Alcaldía y de las Ferias, hemos atendido a diferentes instituciones y realizado eventos públicos, en el mismo estilo que se ha hecho casi podríamos decir que desde siempre.
Hemos visto, por señalar solo algunos eventos, Cursos Vacacionales, expedición de mas de 400 Certificados Médicos para conducir (dándole cierta prioridad a los socios), el Seminario del Ministerio de Sanidad, Exposiciones, Conferencias, Tertulias y muchos mas. El Club ha cumplido así con su rol de Institución útil para nuestra querida Táriba.
Se continuó y mejoró con la política de alquilar las instalaciones para celebraciones privadas, cuidando que los pagos los hiciera directamente en el banco quien contratara, y asegurando que se hiciera la limpieza y mantenimiento al finalizar. Al combinar eso con la mejor atención se logró una fuente de ingreso que ha sido fundamental para nuestros logros. Es importante destacar que durante nuestro período de acción no se presentó ningún problema de orden público o agresiones durante las actividades realizadas durante los alquileres de los salones del club.
Hubo también cosas que no salieron como hubiésemos querido. Sufrimos las consecuencias de una baja de visitas y de solicitudes de alquileres en la época del paro petrolero, pero nos superamos después. Hemos lamentado y aun nos duele que a los eventos del Club los socios no se hacen presentes, ojala que eso cambie. Para la vida del Club no hay mejor estímulo que la presencia del socio. Reconocemos que nos entristecía ver solo unas 15 personas en actos del Día de la Madre o Paraduras de Niño. Por eso hubo que reducir al mínimo ese tipo de eventos, y evitar gastar dinero que se perdería.
También nos tocó aplazar por dos veces la realización de la Asamblea Ordinaria para elegir autoridades. Esto tuvo varias causas. En primer lugar que los Estatutos solo permiten una convocatoria el 12 de Septiembre y una reconvocatoria si no hay Quorum. No hay mas alternativas. En el 2004, la Asamblea quedaba prácticamente en medio del Revocatorio y de las elecciones de Alcalde. En aquel momento recibimos sugerencias de varios socios acerca de la inconveniencia de efectuar nuestras elecciones en ese ambiente, y nos pareció lo mas acertado suspender.
Y en el 2005, poco antes de la fecha de la Asamblea, el Contador informó por escrito que un accidente técnico en la Computadora de la oficina le impedía presentar los estados financieros a los revisores, y que necesitaba varias semanas para volver a procesar los comprobantes. Nos tocó suspender. Nosotros hemos pensado que sería conveniente revisar los estatutos para mejorar esa parte, y tal vez otras que también puedan ser perfectibles, pero eso escapa a nuestras facultades y corresponde es a la Asamblea General. Quizá sea conveniente designar una Comisión para mejorar o actualizar los estatutos, pero creo que no debería ser una directiva que está entregando quien lo proponga, debe salir de los socios en general.
Continuando con otros aspectos de nuestra gestión, informo a ustedes que durante este tiempo se realizaron 61 reuniones formales de la Junta Directiva, cada una respaldada por el Acta respectiva, lo que da un promedio de 15 reuniones anuales. Sin contar con la constante preocupación y visita, a toda hora y fecha de los directivos. Y aquí debo destacar el esfuerzo del Sr. Humberto Ruiz nuestro Tesorero. Casi que no tengo que decirlo, quienes visitan el Club son los mejores testigos de su constante presencia y preocupación. En nombre de esta Directiva expreso una efusiva palabra de agradecimiento y a la vez de felicitación para Humberto.
También informo que la nueva directiva recibirá un Ante-proyecto para modernizar los servicios sanitarios de nuestras instalaciones. Es una idea ambiciosa y por tanto algo costosa pero es viable, quizá tenga que hacerse en dos etapas.
Para dar una idea acerca de las adquisiciones y gastos, además de los pagos naturales de Luz, Agua, Impuestos Municipales, sobre la Renta y Licores, Personal, y otros comunes, informo a Uds. la adquisición de un equipo de reproducción de DVD con Karaoke, un nuevo Arbol de Navidad con sus adornos e instalaciones, una Cámara Fotográfica, Extintores de Incendios, Equipo de Ozono para purificar el agua (que está por instalar),
Regulador de Voltaje para el televisor Gigante, Herramientas menores, 2 Teléfonos, uno de ellos inalámbrico, y se pagaron la remodelación del Baño de Caballeros, el Cambio de la instalación eléctrica y la tapiceria de los muebles.
Hemos cumplido también en momentos dolorosos. Nos correspondió acompañar en su tránsito vital a varios socios. En tales ocasiones la Directiva envió la correspondiente representación a las exequias, elaboró los acuerdos en términos a la vez protocolares y humanos, izó a media asta nuestra bandera como lo señalan los estatutos. En fin cumplimos con los que se fueron antes que nosotros y con sus familiares. Un recuerdo en honor a la amistad de los amigos que el señor llamó.
Asimismo estuvimos presentes en los Actos Cívicos y en los eventos en que la presencia de la representación de nuestro Club fue solicitada.
Evitamos de la manera mas cuidadosa la deliberación política dentro de nuestra sede. Nuestra actuación fue totalmente imparcial y para nada relacionada con el debate político que se pueda presentar en el país. En las ocasiones, muy pocas por cierto, que alguien se paseó por esos caminos, hicimos la intervención amigable y respetuosa y nunca hubo algo que lamentar en estos casos.
También nos hicimos presentes en Internet. En la zona de la barra están pegados los avisos con la dirección electrónica www.clubtorbes.blogspot.com que se puede visitar como Uds. sabrán, desde cualquier lugar del mundo y en la que se puede observar la Galería de Fundadores, el Acta fundacional y diferentes avisos e informaciones. Esto se le agradece al Lic. José Ernesto Becerra Golindano cuyo trabajo no le costó un solo bolívar al Club.
También quiero agradecer a nuestra secretaria, Telly González, quien con el mayor cuidado y la mejor dedicación llevó al día el libro de Actas, herramienta fundamental de nuestra vida institucional. Agradezco también al Vicepresidente, Dr. Omar Ontiveros, quien aportó el consejo oportuno y apropiado, especialmente en su condición de jurista, cuya utilidad resulta invalorable. Finalmente, agradezco al Sr. Agustín Romero, administrador del Club, quien desde hace unos cuantos años ha realizado diferentes y variadísimas acciones en pro de la buena marcha de la Institución.
Expresamos como norte de nuestra actuación que las acciones y decisiones administrativas que nos correspondió tomar, fueron las mas convenientes para tener una sede donde estimular los vínculos de amistad, solidaridad y estimación, y en general laborar por la sociabilidad, la diversión, y el progreso propio y colectivo, fines del Club expresados en el Artículo 4º de los Estatutos. Con ese criterio hemos trabajado y corresponde a la asamblea aprobar o improbar nuestra gestión.
Muchas gracias.

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